CONDIZIONI GENERALI
Cambio applicato al 26/10/2022: 1 USD = 1 EUR
In caso di variazione del tasso di cambio Easy Nite aggiornerà la valuta e comunicherà le nuove quote con l’invio dell’estratto conto definitivo, come da normativa, entro e non oltre 21 gg dalla data di partenza.
EASY NITE si riserva il diritto di richiedere un supplemento del prezzo qualora non si raggiunga il numero di partecipanti previsto nella quotazione e/o quando intervengano variazioni delle tariffe aeree e dei prezzi dei servizi previsti al momento della formulazione del presente preventivo.
PENALITA’ PER ANNULLAMENTI:
30% per annullamenti fino a 60 giorni di calendario prima della data di partenza;
50% per annullamenti da 59 a 30 giorni di calendario prima della data di partenza;
100% per annullamenti da 29 a 0 giorni di calendario prima della data di partenza.
La validità della comunicazione di annullamento è subordinata all’adozione della forma scritta e dovrà pervenirci entro le ore 13,00 dell’ultimo giorno lavorativo precedente la data di partenza.
Oltre tale termine gli annullamenti saranno considerati no-show. Il conteggio dei giorni, per la determinazione della penale, si calcola escludendo i giorni festivi e prefestivi.
N.B: l’annullamento del viaggio da parte di un partecipante con sistemazione in camera doppia comporta il pagamento del supplemento singola per il compagno di stanza che decidesse di partire.
PANDEMIA COVID-19
Per ragioni tecnico-organizzative in fase di prenotazione o in corso di viaggio, l’itinerario potrebbe subire delle modifiche. Il programma rispetta tutte le misure governative regionali, nazionali e internazionali in vigore all’atto dell’elaborazione dello stesso. Qualora ci fossero delle variazioni relative alle regole di ingresso nel Paese e alla normativa sulla sicurezza COVID, sarà nostra premura darvene comunicazione.
Easy Nite farà comunque tutto il possibile per mantenere invariati quote e itinerario.
Documenti necessari
Passaporto necessario, con data di scadenza successiva alla data prevista per il rientro in Italia.
Visto di ingresso: Il programma Visa Waiwer Programme consente a cittadini di 38 Paesi, tra cui l’Italia (cfr. https://www.dhs.gov/visa-waiver-program-requirements), di entrare negli Stati Uniti per motivi di affari e/o turismo per soggiorni non superiori a 90 giorni senza dover richiedere un visto d’ingresso. Per tutte le altre finalita’, e’ invece necessario richiedere il visto d’ingresso (cfr. infra).
Per entrare negli Stati Uniti nell’ambito del programma “Viaggio senza Visto” (Visa Waiver Program – VWP) è necessario ottenere un’autorizzazione ESTA (Electronic System for Travel Authorization – ESTA). L’autorizzazione, che ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto, va ottenuta prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti accedendo, almeno 72 ore prima della partenza, tramite Internet al sito https://esta.cbp.dhs.gov. Il Programma ESTA ha subito alcune importanti modifiche a seguito dell’approvazione da parte del Congresso americano del ”Visa Waiver Program Improvement and Terrorist Travel Prevention Act of 2015” (dicembre 2015), una legge che comporta nuove condizioni per chi intende viaggiare verso gli Stati Uniti in esenzione da visto.
Disponibilità e trasferimenti
Pur essendo partenze garantite con minimo 2 partecipanti, i tour sono soggetti a disponibilità al momento della richiesta e limitati ad un numero massimo dettato dalla capacità del pullman (massimo 50).
Inclusi nel programma gli arrivi su JFK e partenze da JFK, EWR, LGA. Soggetto a sovrapprezzo per servizio arrivi su: Newark Airport (EWR) € 100, La Guardia (LGA) € 60.
Colazione
La colazione americana a buffet al Riu Plaza è molto ricca ed è il modo migliore per fare il pieno di energia ed affrontare le visite della giornata.
Tasse e Mance
Nella cultura italiana le mance sono un plus che può essere lasciato in determinate circostanze e a propria discrezione. Negli Stati Uniti le cose sono diverse e le mance sono una vera e propria parte del servizio che occorre considerare. Camerieri, tassisti, facchini, autisti e guide che faranno un servizio per voi se le aspettano e non lasciarle è considerato piuttosto scortese. Difficile anche quantificarle ma in generale in un taxi a fine corsa vi verrà automaticamente chiesto quanto volete lasciare dal dispositivo elettronico, 20%, 25% o 30%. In generale 20% è quanto si lascia di norma. Nei ristoranti si raddoppia il costo delle tasse quindi intorno a 17-18% del conto.
Per gli autisti e le guide la consuetudine è $4-5 autista e $8-10 alla guida per persona per giorno.
Consigli generali
I nostri tour sono stati pensati per tutte le età. I partecipanti devono però essere in grado di camminare durante le soste dei tour in bus e durante i tour a piedi più lunghi alla Statua della Libertà e Museo dell’Immigrazione di Ellis Island. Durante il tour al Meatpacking District e Highline le tratte sono in metropolitana e per accedervi sarà necessario salire/scendere le scale di accesso.
Suggeriamo di arrivare ai tour con abbigliamento a cipolla, scarpe comode e protezione solare.
Consigliamo di arrivare con una carta di credito. La carta di credito è usata dagli hotel che bloccano una cifra, generalmente $50-100 per ogni giorno di pernottamento a garanzia. Questo blocco viene rilasciato alla partenza senza bisogno di fare nulla. E’ possibile in molti hotel lasciare un deposito dello stesso equivalente in contanti che vengono poi restituiti alla partenza.
Abbigliamento & meteo
Consigliamo di portare vestiti comodi e pratici, per intenderci vestirsi “a cipolla” e scarpe da ginnastica. A New York il tempo è molto variabile ed è sempre bene portarsi un ombrello, cappello, occhiali da sole e una bottiglietta d’acqua durante le visite.
Il Tour Notturno è ricco di visite a diversi luoghi e attrazioni, la serata sarà lunga e la cena prevista intorno alle ore 22:30-23:00 quindi è suggerito portarsi uno snack o mangiare qualcosa prima del tour. Gli americani amano l’aria condizionata e spesso i locali, negozi, musei, hotel possono essere freddi, durante i mesi più caldi consigliamo di portarsi sempre un indumento protettivo.
Fumo
E‘ vietato fumare nelle camere e nelle aree comuni degli hotel. Se volete fumare dovrete recarvi fuori dalla porta di entrata dell’hotel per evitare salatissime multe. Eventuali allergie alimentari devono essere comunicate per tempo in modo da potere avvertire i ristoranti e offrire adeguate alternative.
Fedeltà dell‘itinerario
Il traffico a New York può essere molto intenso. Vi raccomandiamo di presentarvi puntualmente agli appuntamenti per non ritardare lo svolgimento dei tour. I tour possono essere modificati per ragioni atmosferiche, traffico, parate, quando indicato dalle autorità cittadine. La vostra Guida farà il possibile per rispettare l’ordine delle visite e non compromettere la buona riuscita del programma. L‘ordine dei programmi potrebbe essere modificato, una visita potrebbe essere effettuata in un giorno differente a seconda di disponibilità posti e condizioni atmosferiche.
