BUSINESS TRAVEL

SELF BOOKING TOOL

Organizza i tuoi viaggi aziendali in autonomia, con la forza della tecnologia Easy Nite

Nel panorama sempre più dinamico del business travel, efficienza e controllo sono due elementi chiave. Il nostro Self Booking Tool, integrato in una piattaforma proprietaria, ti permette di gestire in autonomia ogni fase della trasferta, in un ambiente digitale sicuro, intuitivo e completamente personalizzato.

Tutto in un unico spazio digitale

Con il nostro SBT, hai accesso a un’area riservata creata su misura per la tua azienda, in cui tuoi collaboratori possono:

  • Prenotare voli nazionali e internazionali

  • Selezionare e prenotare hotel in linea con la Travel Policy

  • Noleggiare veicoli in autonomia

  • Richiedere servizi ancillari e personalizzati

Ogni prenotazione è tracciata, conforme alle regole aziendali e integrata in tempo reale con i sistemi di reportistica.

Traveler Profile: profili personali per viaggiare meglio

Ogni dipendente dispone di un profilo viaggiatore aggiornabile, in cui sono raccolti:

  • Informazioni anagrafiche e documenti di viaggio

  • Preferenze di volo e sistemazione

  • Esigenze specifiche (alimentari, sanitarie, logistiche)

  • Contatti d’emergenza

I dati sono trattati nel pieno rispetto della normativa GDPR, garantendo privacy e sicurezza.

Business Intelligence integrata

Grazie ai tool di analisi avanzata integrati, il sistema ti offre accesso a:

  • Dashboard personalizzate per la reportistica spesa viaggi

  •  Insight sul comportamento d’acquisto dei traveler

  • Indicatori per ottimizzare budget e ridurre sprechi

  • Tracciamento degli obiettivi del Corporate Travel Program

Controllo completo e policy aziendali

Il Self Booking Tool permette di impostare Travel Policy aziendali dettagliate:

  • Limiti di spesa

  • Fornitori preferenziali

  • Classi di prenotazione

  • Modalità di pagamento

Ogni scelta è guidata, evitando errori e costi non autorizzati.

Prenotazioni rapide in totale autonomia

All’interno del Self Booking Tool, ogni utente può gestire in autonomia la propria prenotazione, accedendo a un’interfaccia intuitiva e progettata per semplificare ogni passaggio. Il sistema consente di ricercare voli, hotel, autonoleggi e servizi aggiuntivi attraverso filtri avanzati (orari, prezzi, compagnie, preferenze personali) e propone in tempo reale le opzioni più vantaggiose e compatibili con la Travel Policy aziendale. Una volta selezionata la combinazione desiderata, la prenotazione si completa in pochi clic: conferma, ricevuta, documenti e dettagli del viaggio sono subito disponibili all’interno del profilo personale.

GREEN REPORT

Viaggi d’affari sostenibili, con impatto ambientale sotto controllo

Easy Nite integra nel proprio ecosistema di business travel un sistema avanzato di monitoraggio delle emissioni di CO₂ per ogni trasferta aziendale. Grazie alla sezione Green Report della piattaforma, le aziende possono prendere decisioni più consapevoli, nel rispetto degli obiettivi ESG e della responsabilità ambientale.

GREEN REPORT

Tutto è sincronizzato automaticamente con il sistema di reportistica aziendale, garantendo trasparenza, controllo e tracciabilità.

I VANTAGGI DEL SELF BOOKING TOOL DI EASY NITE

  • Riduzione dei tempi di prenotazione fino al 40%

  •  Maggiore controllo e ottimizzazione della spesa

  •  Conformità totale alle policy aziendali

  • Esperienza migliorata per i dipendenti in trasferta

  •  Trasparenza e tracciabilità in ogni fase del viaggio

  •  Integrazione con sistemi HR e amministrativi esistenti

Sempre al tuo fianco: assistenza Easy Nite

Anche in modalità self-service, Easy Nite ti accompagna. Il nostro team Business Travel è sempre pronto a intervenire:

  • In caso di emergenze

  • Per modifiche last-minute

  • Per supporto nella gestione delle prenotazioni

Tecnologia avanzata, ma con la cura artigianale che ci distingue.

Affidati a Easy Nite per una Gestione Efficiente dei Viaggi Aziendali

Con Easy Nite, trasformi la gestione dei viaggi d’affari in un vantaggio competitivo, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e sicurezza per i tuoi collaboratori. Contattaci per scoprire come possiamo ottimizzare il tuo programma di business travel.

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Polizza R.C. Organizzatori ed Intermediari di Viaggio: Europe Assistance nr. 9082497
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